Z dniem 1 września 2019 r. zaczęła funkcjonować tzw.biała lista podatników VAT. Każdy przedsiębiorca powinien sprawdzić czy wszystkie rachunki bankowe wykorzystywane w działalności gospodarczej są zgłoszone do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej) oraz w urzędzie skarbowym (w przypadku podmiotu zarejestrowanego w KRS). Jeśli numery firmowych rachunków bankowych, z których korzysta przedsiębiorca, zmieniły się od czasu rozpoczęcia prowadzenia działalności, należy zaktualizować te informacje w urzędzie skarbowym (w przypadku podmiotów zarejestrowanych w KRS) lub poprzez CEIDG (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej). Od 1 września 2019 r. zacznie funkcjonować tzw. biała lista podatników VAT, czyli wykaz informacji o podatnikach podatku VAT (czynnych, podmiotów wykreślonych z rejestru podatników VAT i tych, którym odmówiono rejestracji). Wykaz ten pomoże przedsiębiorcom skutecznie i szybko weryfikować kontrahentów. Ważną informacją, którą będzie można sprawdzić w tym wykazie będzie też numer rachunku bankowego kontrahenta (podatnika VAT). Lista będzie prowadzona przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej (dalej „szef KAS”) i udostępniona z tym dniem na stronie internetowej Ministerstwa Finansów oraz w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) – link do strony: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka. Informacje zamieszczone w wykazie będzie można wyszukiwać według numeru NIP lub nazwy firmy.
Po 1 września należy pamiętać aby sprawdzić swojego kontrahenta na białej liście podatników VAT prowadzonej przez szefa KAS. W szczególności dotyczy to firm, z którymi przedsiębiorca wcześniej nie współpracował. Jeśli nie znajdziemy tam firmy, z którą chcemy współpracować, to znaczy, że nie jest ona płatnikiem podatku VAT.
- Po 1 września, w dniu planowanej zapłaty za usługę czy towar należy koniecznie sprawdzić czy numer rachunku bankowego podany na fakturze jest taki sam jak numer rachunku na białej liście podatników VAT. Jeśli rachunek nie jest taki sam, należy to wyjaśnić z kontrahentem przed dokonaniem płatności.
- Jeśli przedsiębiorca przyjmuje płatności powyżej 15 tys. zł, powinien bezwzględnie sprawdzić na białej liście podatników VAT czy numery rachunków firmy zgłoszone w urzędzie skarbowym (w przypadku spółki zarejestrowanej w KRS) albo za pośrednictwem CEIDG (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej) są prawidłowe. Brak lub błędny rachunek naraża na sankcje kontrahentów przedsiębiorcy, którzy będą płacić za towary lub usługi po 31 grudnia 2019 r.
Od 1 stycznia 2020 r., jeśli przedsiębiorca zapłaci swojemu partnerowi biznesowemu kwotę powyżej 15 tysięcy zł na inny rachunek bankowy, niż podany w wykazie:
- nie będzie miał możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu kwoty w tej części, w jakiej płatność przekracza kwotę 15 tysięcy zł. Nie będzie przy tym miała znaczenia liczba transakcji, na jaką podzielona zostanie płatność wynikającą z jednej faktury,
- będzie ponosił ryzyko odpowiedzialności solidarnej ze swoim kontrahentem za zaległości podatkowe, jeśli nie zapłaci on należnego podatku VAT od transakcji.
Dane podatników będą aktualizowane raz dziennie, w każdy dzień roboczy. Dlatego przedsiębiorca powinien sprawdzać numer rachunku bankowego swojego kontrahenta tego samego dnia, w którym planuje zrealizować przelew.
Przedsiębiorca będzie mógł uwolnić się od ww. sankcji, jeśli najpóźniej w ciągu 3 dni od zrobienia przelewu na niewłaściwy numer rachunku bankowego poinformuj o tym naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla sprzedawcy.
Do 31 grudnia 2019 r. płatności na rachunek inny, niż podany w wykazie, nie są obciążone sankcjami (ustawodawca przewidział okres przejściowy).