Przypominam, iż od 1 marca br. obowiązują nowe zasady rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych przyjęte rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej. Minimalna dieta w delegacji krajowej wzrosła z 23 do 30 zł.Rozporządzenie wprowadziło także novum, jeśli chodzi o koszty noclegu – wprowadziło bowiem limit kosztu doby hotelowej na poziomie 20-krotności diety krajowej tzn. 600 zł. Pracodawca może oczywiście zgodzić się na pokrycie wyższych kosztów i także w tym zakresie może wprowadzić stosowne regulacje w układzie, regulaminie bądź w umowie o pracę. Dość dużą swobodę ma pracodawca w zakresie regulacji kwestii zwrotu innych niż ww. wydatków. Inne wydatki to m.in.: opłaty za autostrady, postój w strefie płatnego parkowania, opłaty za bagaż. Pracodawca może określić dokładnie, które koszty zwróci a w przypadku, gdy pracownik zwróci się o zwrot tych nieuzgodnionych – odmówić ich pokrycia lub uznać.  Obowiązkowe jest pokrycie kosztów – nawet wcześniej nieuzgodnionych jeśli były one konieczne dla osiągnięcia celu podróży i są uzasadnione.